Gentile Cliente

Queste regole e linee guida, unitamente alla Legal Notice del sito internet hotel-loretta.com (il “Sito”) racchiudono la descrizione delle norme, delle finalità e delle modalità con cui saranno trattati i Tuoi dati personali nell'ambito della prestazione del servizio erogato tramite il Sito (il “Servizio”).
Ti invitiamo a leggere attenzione quanto segue per comprendere le modalità con cui saranno trattati i Tuoi dati personali.
Il Sito internet hotel-loretta.com è attivo e gestito da Hotel Loretta (il “Gestore”) ed è ospitato su server sotto la supervisione di GH Fresh s.r.l., che opera come fornitore di servizi del Gestore.
Il Gestore raccoglierà e tratterà i dati (inclusi i Tuoi dati personali) che saranno caricati sul Sito per lo scopo di archiviarli, organizzarli e processarli in un database accessibile via Internet (il “Database”).
Poiché il Gestore ospita il Sito e il Database in Italia, le informazioni e dati che Ti riguardano saranno trattativi in conformità alla normativa italiana di recepimento delle direttive europee 95/46/CE e 2002/58/EC , ossia in base al Codice Privacy di cui al d.lgs. 196 del 30 giugno 2003.

1. Minori.

   I Clienti di età inferiore a 18 anni (“Minori”) non sono abilitati ad utilizzare il Servizio e non devono tentare di registrarsi o inserire alcun dato personale a meno che non venga acquisito il consenso da chi esercita la patria potestà (il “Consenso Autorizzato”). Un minore può inserire l’indirizzo di posta elettronica del proprio genitore o esercente la patria potestà nell’apposito spazio in fase di registrazione e un’email automatica verrà spedita a questo indirizzo per ottenere il consenso del genitore/tutore. Solo qualora sia stato acquisito il Consenso Autorizzato il Minore potrà validamente registrarsi al Sito. Non raccogliamo coscientemente informazioni da soggetti minori di 18 anni o permettiamo la registrazione senza il Consenso Autorizzato. Se dovessimo renderci conto che abbiamo raccolto informazioni relative a Minori senza Consenso Autorizzato, le elimineremo il più presto possibile.



2. Tipologia di dati che raccogliamo.

   Per l’erogazione del servizio, raccoglieremo i tuoi dati (inclusi dati personali), quali il nome, l’indirizzo, il numero di telefono. Queste informazioni potranno esserci fornite oralmente, in formato scritto o per via elettronica tramite e-mail o attraverso il diritto inserimento di dati da parte tua.


3. Indirizzo IP, cookies e link ad altri siti. L'utilizzo del Servizio potrebbe comportare anche la raccolta di informazioni relative al Tuo computer, incluso, ove accessibile, il tuoi indirizzo IP, il tuo sistema operativo e tipo di browser utilizzato, per finalità di gestione amministrativa e per la raccolta di informazioni aggregate in forma anonima che potranno essere utilizzate per finalità statistiche. Tali informazioni saranno raccolte in forma anonima e non consentiranno l'identificazione della persona interessata. Per le stesse finalità potremmo utilizzare dei file cookies installati sull'hard drive del Tuo computer. I cookies contengono informazioni che saranno trasferite sull'hard drive del Tuo computer. Tali sistemi consentono al Gestore di migliorare il Servizio e al Club di personalizzarlo sempre più e meglio. Essi ci consentono:
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4. Dove archiviamo i tuoi dati personali.

   Comunicandoci i tuoi dati personali, accetti che siano trasferiti al Gestore e accetti che il Gestore ne effettui il trattamento, la conservazione e l’organizzazione in Italia presso GH Fresh s.r.l. Assumeremo ogni precauzione ragionevolmente necessaria ad assicurare che i Tuoi dati siano trattati con sicurezza e in ottemperanza a questa informativa privacy. Qualunque dato ci fornirai sarà archiviato su servers sicuri sotto il controllo del Gestore e di GH Fresh s.r.l. Qualora ti sia stata fornita una password che abilita all’accesso di determinate sezioni del Sito, è necessario che questa password sia mantenuta segreta. La password non può essere condivisa con nessuno. Sfortunatamente, la trasmissione di dati via Internet non è completamente sicura. Nonostante noi assumeremo misure ragionevoli per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei tuoi dati trasmessi sul Sito; ogni trasmissione rimane a tuo rischio. Una volta ricevute le Tue informazioni, utilizzeremo procedure e sistemi di sicurezza per prevenire accessi non autorizzati.



5. Finalità e metodo del trattamento.

   I dati personali che saranno inseriti per l'erogazione del Servizio, saranno conosciuti e utilizzati dai dipendenti e/o collaboratori del Gestore e dalla società GH Fresh s.r.l., società italiana, con sede in Piazza San Francesco 8, 40122 Bologna, Italia, incaricata dal Gestore per la gestione delle attività di web-hosting, manutenzione ed evoluzione del Servizio, nonché per lo svolgimento di talune attività di ricerca statistica svolte in forma anonima e sotto la propria titolarità. I dati personali racoclti saranno trattati dal Gestore per l’erogazione del Servizio e per ottemperare ai relativi obblighi legali. Il Gestore può inoltre utilizzare i dati personali per altre finalità, quali: direkt marketing e newsletters. I tuoi dati saranno processati elettronicamente e saranno sempre protetti da sistemi adeguati e costantemente aggiornati e depositati in un ambiente sicuro e controllato.


6. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere. Il conferimento dei dati è sempre facoltativo, anche se un Tuo eventuale rifiuto alla loro comunicazione comporta l'impossibilità di dare esecuzione al Servizio ovvero l'impossibilità di prendere in esame le informazioni rese disponibili.



7. Durata del trattamento.

   I dati che inserirai saranno conservati per tutta la durata dell'abbonamento al Servizio e per un ulteriore periodo di 24 mesi successivo alla sua scadenza per le stesse finalità enunciate al punto 5.



8. Diritti dell'interessato.

   Estremi identificativi del titolare e, se designato, del responsabile del trattamento. Titolare del trattamento dei dati raccolti è il Gestore, come sopra identificato, al quale potrai rivolgerti per l'esercizio dei diritti sanciti dall'art. 7 del D.lgs. 196/2003, ossia per: 1) ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi del titolare del trattamento, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza; 2) ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, l'attestazione che le operazioni richieste sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 3) opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, o al trattamento di dati personali che Ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
   
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